Vrijwilligersorganisaties mogen zelf beslissen of zij een onkosten- en/ of reiskostenvergoeding geven. Veel organisaties hanteren het principe dat vrijwilligers zelf geen kosten hoeven te maken om vrijwilligerswerk te kunnen doen. Als vrijwilliger is het goed om bij de organisatie na te vragen of er een onkostenregeling is.

Als vrijwilliger mag je een onkosten- en/of reiskostenvergoeding ontvangen. Je krijgt vergoedingen voor de werkelijk gemaakte kosten, met een maximum van €170 per maand en €1.700 per jaar (bedragen per 1-1-2019).

Vergoedingen voor de kosten die je hebt gemaakt, zijn bijvoorbeeld vergoedingen voor de gemaakte reis- of materiaalkosten. Als je bijvoorbeeld voor het vrijwilligerswerk reist met je eigen auto, dan mag de organisatie je een kilometervergoeding geven. Deze vergoeding mag kostendekkend zijn. Voor je auto is dat de gemiddelde kilometerprijs waarvoor je rijdt. De kilometervergoeding mag dus meer bedragen dan de grens van € 0,19 per kilometer die voor werknemers in loondienst geldt. Reis je met het openbaar vervoer dan mag je de reiskosten vergoed krijgen. Je moet in dit geval wel alle vervoersbewijzen te tonen.

• Je bent 22 jaar of ouder en je krijgt een vergoeding van maximaal € 5,– per uur, met een maximum van € 170 per maand en € 1.700 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor je werkzaamheden en de eventuele vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten.
• Je bent jonger dan 22 jaar en je krijgt een vergoeding van maximaal € 2,75 per uur, met een maximum van € 170 per maand en € 1.700 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor je werkzaamheden en de eventuele vergoeding voor de werkelijk gemaakte kosten.

Als je alleen deze vrijwilligersvergoedingen krijgt, dan zijn deze onbelast.

Wanneer is de vrijwilligersvergoeding belast?
Wanneer je een vergoeding ontvangt van meer dan € 5,– per uur (€2,75 als je jonger bent dan 22 jaar), € 170 per maand of € 1.700 per jaar. In dat geval gaat de Belastingdienst ervan uit dat er sprake is van een vergoeding die in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van je werk. Deze vergoeding is belast voor de loon- en inkomstenbelasting.